Un ou Une Chargée de mission animation des relations aux territoires

Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients ! C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine. 
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux. 
 
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place. 

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un ou Une Chargée de mission animation des relations aux territoires

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ; 
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

Au sein de la mission transversale stratégique Relations aux territoires et partenariats (RTP), le pôle Relations aux territoires a pour objectif de mettre en œuvre l’animation des relations aux territoires, dans le cadre du pacte de gouvernance adopté par Grand Poitiers. 

La mission transversale stratégique Relation aux territoires et partenariats doit intégrer ce qui peut concourir à un esprit communautaire renforcé, avec plus de services aux communes dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et juridiques. La mission RTP doit être la porte d’entrée ascendante et descendante des communes et des territoires dans le but de valoriser les actions de Grand Poitiers sur l’ensemble du territoire, de faire remonter les propositions des territoires et d’être facilitatrice dans les échanges, partenariats Grand Poitiers/communes mais aussi communes/communes.

Placé(e) sous l’autorité du Chef de la mission transversale stratégique Relations aux Territoires et Partenariats (RTP), vous serez chargé(e) de collaborer avec lui et l’ensemble des services de la collectivité, pour mettre en œuvre l’animation des relations aux territoires, dans le cadre fixé par le pacte de gouvernance adopté par Grand Poitiers.  Aussi, la réussite de l’ensemble de vos actions sera conditionnée par vos qualités en termes de coordination et d’animation.
 
Pour la majorité de vos missions, vous pourrez vous appuyer sur un gestionnaire administratif, dont vous serez le (la) supérieur(e) hiérarchique. 

Vos activités 

Apporter une entrée unique aux communes et aux groupements de communes de Grand Poitiers :

• Recueillir les réflexions, propositions, en provenance des communes ;
• Valoriser les actions de Grand Poitiers sur l’ensemble du territoire ;
• Développer un système d’information permettant de favoriser les échanges entre les communes et les services de Grand Poitiers ;
• Préparer et participer aux réunions DGS/secrétaires de mairie (élaboration de l’ordre du jour, invitation des intervenants, compte rendu…) ;
• Animer le réseau des DGS/secrétaires de mairie au-delà des réunions ;
• Améliorer la coordination des services communs proposés par Grand Poitiers aux communes ;
• Superviser la gestion des différents fonds versés par Grand Poitiers aux communes : projet de territoire, de solidarité, d’initiative communale.

Mise en place des comités locaux de territoire sur les périmètres des centres de ressources :

• Préparer ces comités locaux (élaboration de l’ordre du jour, invitation des intervenants…) en s’appuyant sur l’ensemble des directions de Grand Poitiers ;
• Participer à l’animation des comités locaux de territoire ;
• Être force de propositions pour faire évoluer positivement les comités locaux au fil du temps ;
• S’assurer de la diffusion des échanges et de la réalisation des actions arrêtées lors de ces comités (compte rendu des comités locaux, gestion des suites à donner…) ;
• Participation à la réflexion sur les centres de ressources (analyse des modes de fonctionnement, propositions d’évolutions…) ;
• Dans le cadre du travail sur la mutualisation : mener une veille sur les pratiques des autres collectivités, accompagner les communes pour la rédaction de conventions (en lien avec le service juridique de Grand Poitiers), développer la mutualisation entre les communes entre elles, et entre Grand Poitiers et les communes.

Mise en œuvre avec les services concernés et en lien avec les élus les autres activités liées au pacte de gouvernance de Grand Poitiers : comité de suivi du Pacte, congrès, séminaires, permanences, ...

Production du rapport de la Présidente :

• Collecter les informations auprès des différents services de la collectivité, prendre connaissance des actions écoulées durant l’année ;
• Synthétiser et formaliser ces informations dans un Rapport ;
• S’assurer de la diffusion de ce Rapport.

Votre profil

• Appétence pour l’animation, la concertation et l’écoute ;
• Bonne connaissance de l’environnement territorial : posséder une vision globale des actions et compétences des collectivités ;
• Capacité en termes de coordination et de planification ;
• Maitrise informatique, bureautique, outils numériques et multimédia.

Conditions d’exercice des missions

• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine) ;
• Lieu de travail principal : 5 rue de Puygarreau, 86000 Poitiers ;
• Réunions de travail en soirée ;
• Permis B.

Conditions de recrutement

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire. 

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ? 

Merci de contacter M. Jacques SAUVESTRE, Chef de mission Relations Territoires et Partenariats au 06 76 23 16 01, ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.

Notre offre vous intéresse ? 

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr   
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié